Las propuestas de subvención persuasivas y coherentes son clave para obtener fondos para artistas visuales de fundaciones privadas, el gobierno federal y particulares. Por lo general, se cree que escribir propuestas de subvención es algo extremadamente difícil y que lleva mucho tiempo, no tiene que ser así. Lo que distingue una propuesta de otra es la escritura reflexiva, sistemática y coherente.
Hay tres tipos básicos de propuestas de subvención:
- Una carta de consulta (LOI) es un resumen de una o dos páginas que describe el proyecto. Los financiadores solicitan una breve descripción del proyecto antes de tomar una decisión sobre si solicitar una propuesta más larga y más completa.
- Una propuesta de carta es una descripción de tres y cinco páginas del plan del proyecto, el propósito para el cual se solicitan los fondos y la información de fondo del artista o grupo que solicita los fondos.
- La larga propuesta es el documento más común que buscan los financiadores. De tres a cuarenta páginas o más, contiene la carta de presentación y el resumen de la propuesta. El formato habitual para una propuesta larga incluye la declaración de necesidad, metas y objetivos, métodos, presupuesto y evaluación.
Aquí hay algunos consejos sobre cómo elaborar propuestas de subvenciones ganadoras:
- Comience con la declaración de necesidad, una descripción de la necesidad artística que su proyecto está abordando. (Algunos financiadores se refieren a la declaración de necesidad como la declaración de "problema").
- Respalde su declaración de necesidad con evidencia persuasiva como diapositivas, fotografías, informes de noticias, etc.
- Use un lenguaje y un formato que sean fáciles de leer y comprender, y asegúrese de que su declaración de necesidad sea coherente con su capacidad de responder de manera responsable.
Luego desarrolle las metas y objetivos. El objetivo define el resultado final del cambio que se propone, mientras que los objetivos son los pasos medibles que espera lograr en el proceso de alcanzar su objetivo. En pocas palabras, una meta es el resultado final que los objetivos le ayudan a alcanzar.
- Una forma de escribir un buen objetivo es comenzar su declaración objetiva con palabras que sugieran un propósito, como "reducir", "aumentar", "disminuir" y "expandir". Aquí hay un ejemplo: "El objetivo de mi exposición fotográfica es para abordar el tema del trabajo infantil en el sur de Asia ".
- Los objetivos deben ser claros y concisos. Sus metas y objetivos deben vincularse directamente con la declaración de necesidad. El revisor de la subvención debe ser capaz de darse cuenta de que para cuando se cumplan las metas y los objetivos, el problema o la declaración de necesidad se habrá abordado.
Luego viene la sección de metodología, que se refiere a los métodos que utilizará para alcanzar sus objetivos. Un método es una descripción detallada de las actividades o estrategias que se implementarán para lograr el fin especificado en los objetivos. Esta es la sección en la que explica qué métodos utilizará para el proyecto artístico y por qué ha seleccionado esos métodos específicos. Los siguientes consejos pueden aumentar sus posibilidades de escribir una metodología efectiva:
- Especifique las actividades que deben realizarse para cumplir el objetivo.
- Indique las fechas de inicio y finalización del proyecto.
- Nombre las personas responsables de completar cada actividad.
- Explique los criterios para seleccionar participantes.
- Diga por qué se eligió este método en particular.
- Muestre cómo los métodos son congruentes con los recursos solicitados en el presupuesto.
- Especifique la población que se atenderá y, si corresponde, cómo se elegirán.
A continuación, la sección de presupuesto detalla los fondos que necesitará para llevar a cabo el proyecto artístico. Este no es el lugar para sorprender al revisor con los gastos no relacionados.
- Cada artículo que está escrito en el presupuesto debe vincularse con el resto de la propuesta. Los financiadores quieren saber exactamente a dónde irán sus dólares.
- La sección del presupuesto se puede detallar utilizando temas como herramientas de arte, costos de enmarcado, rollos de película, personal, salario, viajes y gastos de manutención.
- Si ya se han recibido fondos parciales para el proyecto, la sección de presupuesto es el lugar para anotarlo.
Finalmente, la sección de evaluación es donde muestra cómo medirá el grado de éxito en el cumplimiento de los objetivos en la solicitud de subvención. Cuantos menos objetivos mencione en la propuesta, más fácil será desarrollar el plan de evaluación, que debe incluir varias cosas:
- Los objetivos del programa y cómo usted (y el otorgante y el público) sabrán si se han cumplido.
- Los datos que se recopilarán para evaluar el proyecto.
- Cómo se analizarán los datos.
- Quién proporcionará un informe del proyecto artístico.
- Estrechamente vinculado a la evaluación está la difusión. La mayoría de las fundaciones privadas quieren que sus solicitantes compartan los resultados del proyecto con otros. La difusión se refiere a la difusión de la información, que se puede lograr a través de un informe, video, libro, conferencia, programa de radio o cualquier combinación de estos.
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La siguiente es la sección de apertura de una propuesta que presenté a una fundación privada. Solicité fondos para hacer un proyecto de arte público sobre alcoholismo:
¿Sabía que hay aproximadamente 32 millones de personas en los Estados Unidos esperando el corredor de la muerte? Así es, 32 millones de alcohólicos esperan su ejecución a través de la droga letal. El alcoholismo afirma que una de cada 10 personas en los EE. UU. Es el principal asesino de drogas.
Durante los últimos treinta años ha habido un entendimiento general en los Estados Unidos de que el alcoholismo es una enfermedad familiar progresiva y que es tratable. Este avance médico ha transformado la vida de los alcohólicos y sus familias para salir de sus células autoinfligidas y disfrutar de otras cosas además del alcohol.
Desafortunadamente, la mayoría de los alcohólicos y sus familias viven en negación y transmiten elementos disfuncionales causados por la enfermedad a la próxima generación.
"Vivir en una caja" será un proyecto de arte público que tendrá lugar en Oregón. Dará una representación visual de la locura causada por el alcoholismo y cómo reduce el mundo de los alcohólicos en células durante un período de tiempo. El objetivo del proyecto de arte público es inspirar a los alcohólicos y sus familias a dar el primer paso hacia la recuperación, y eso es dejar de vivir en la negación de la enfermedad.
Observe la oración de apertura de arresto. Pinta una imagen gráfica de "treinta y dos millones de personas que esperan el corredor de la muerte". Desde el principio, transmito la gravedad del problema a través de estadísticas y señalo que no hay tiempo que perder. Dibujar una imagen vívida del problema que se está abordando y de lo que se puede hacer para mejorar la situación son los puntos de bonificación que acercan su solicitud a la obtención de fondos.
Algunos de los proyectos para los que los artistas visuales pueden buscar financiación son organizar una exposición, comprar una cámara u otro equipo artístico, crear arte público, producir un trabajo publicado, inscribirse en instrucción de arte y viajar al extranjero para realizar proyectos e investigaciones artísticas.
Preethi Burkholder es artista y autor. Ella escribe propuestas de subvenciones en nombre de artistas individuales y sin fines de lucro. Puede ser contactada en [correo electrónico protegido]. Visite su sitio web en www.giftedhandswriting.com.
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