Te acaban de invitar a tener una exposición individual en tu galería de mayor venta. Tal vez has ganado un prestigioso premio en un espectáculo nacional. O tal vez has acordado llevar unas vacaciones de pintura de una semana a un destino espectacular. Cualquiera sea la situación, son noticias, y querrás correr la voz.
No necesariamente tiene que pagar por un anuncio costoso. ¿Por qué no obtener exposición gratis? Los periódicos, revistas y otras publicaciones a menudo imprimen artículos de interés periodístico que creen que interesarán a sus lectores. Para obtener esta exposición, deberá escribir un comunicado de prensa.
Su comunicado de prensa debe ser conciso y al grano. Antes de poner el bolígrafo en papel, piense en su clase de inglés de secundaria. Una buena historia incluye quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo, y debe responder estas preguntas en su comunicado:
1. Responda quién: Diga de quién se trata el evento.
"Artista Jane Doe"
2. Responda qué: diga cuál es el evento.
"Presentación del Premio Summertown Pastel Society"
3. Responda cuando: Sea específico con la fecha. Si es un evento futuro, y desea que los lectores asistan, incluya el tiempo.
“Sábado 8 de marzo de 2008 a las 5 pm”
4. Responda dónde: proporcione una ubicación precisa. Nuevamente, para eventos futuros, asegúrese de ser preciso y dar una dirección postal.
“Palette & Pastel Art Club, 543 Water Street, Summertown, NY 12345”
5. Responda por qué: si el evento ocurrió en el pasado, diga por qué sucedió. Para eventos futuros, diga por qué el lector debe asistir.
"La artista Jane Doe recibirá la Estrella de Oro del Art Club
Premio para celebrar sus 30 años de dedicación a las artes.
comunidad."
6. Responda cómo: si ganó un premio, incluya la organización que lo presenta, si se hizo o se hará en una cena, etc.
“El premio se entregará durante una cena de gala. Entradas
son $ 30 por plato ".
7. También incluya información de contacto. Necesitará dos tipos de contactos: uno para el público para que puedan obtener más información y otro para el editor si necesita aclarar algo. Estos pueden o no ser lo mismo.
Para el editor: "Jane Doe, 111 / 555-0100"
Para el público: "Palette & Pastel Art Club, 111 / 555-0199"
8. Ahora estás listo para escribir el lanzamiento. Comience con la información crítica primero. Los editores no siempre tienen suficiente espacio para imprimir el lanzamiento completo. En ese caso, comienzan con la parte superior del lanzamiento y se detienen cuando se quedan sin espacio. Si coloca la información de contacto en la parte inferior de la versión, es posible que no se imprima. Por lo tanto, el comunicado de prensa de Jane puede verse así:
PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA - 2008-02-14
CONTACTO: Jane Doe, 100 Summer Street, Summertown NY 12345; 123 / 555-0100
ARTISTA LOCAL A SER PRESENTADO VERANO
PREMIO SOCIEDAD PASTEL
La artista Jane Doe recibirá el pastel Summertown
Premio Estrella de Oro de la Sociedad para celebrar sus 30 años de
dedicación a la comunidad artística. El evento tendrá lugar.
el sábado 8 de marzo de 2008 a las 5 pm en el Palette & Pastel
Art Club en 543 Water Street, Summertown, Nueva York. los
El premio se entregará durante una cena de gala. Entradas
son $ 30 por plato.
Para más información, contacte al Palette & Pastel Art Club
en 555-0199.
9. Así termina la información absolutamente crítica. Cualquier otra cosa que siga debe ser interesante pero opcional. Incluya una razón por la cual el público debe saber sobre el evento.
La cena también beneficia a la organización sin fines de lucro Palette & Pastel Art.
Club, que durante muchos años ha otorgado becas a
estudiantes necesitados que persiguen carreras en las bellas artes.
La cena, preparada por el Instituto Culinario Summertown, Es seguro que será un éxito.
10. Finalmente, incluir citas de "interés humano" agrega un toque cálido. Por ejemplo, el comunicado de prensa de Jane puede continuar de esta manera:
La Sra. Doe ha tomado a muchos artistas estudiantes bajo su protección.
A través de los años. John Everyman, un artista conocido, dice:
“Si no fuera por Jane, todavía sería un abogado corporativo. Su
la tutoría fue realmente un cambio de vida ".
11. El comunicado de prensa puede ser más largo, pero intente ajustarlo en una página de tamaño carta. Si va a dos páginas, numere las páginas.
12. Utilice formatos estándar: PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA (o FECHA DE PUBLICACIÓN) e incluya la fecha en el formato mm / dd / aaaa. El TITULAR debe estar en mayúscula. Use una fuente básica como Courier o Arial en negro, nada elegante o en color. Doble espacio en sus líneas. Siempre finalice el comunicado de prensa con tres símbolos de libra (###), centrados.
13. Confirme toda la información antes de enviar su comunicado de prensa completo.
14. Además de los periódicos y revistas impresos y en línea, considere enviar el comunicado a cualquier organización artística a la que pertenezca o a las juntas de turismo, especialmente si el comunicado de prensa se refiere a un próximo evento público. (Por cierto, las revistas tienen largos plazos de entrega y a menudo requieren comunicados de prensa meses antes de la publicación).
15. Investigue y obtenga la liberación de la persona adecuada.
16. Finalmente, asegúrese de tener a mano fotos con calidad de publicación en caso de que al editor le gusten.
Un comunicado de prensa es una excelente manera de correr la voz. Descubrirá que solo un poco de trabajo puede obtener una gran cantidad de publicidad gratuita.
Michael Chesley Johnson, colaborador frecuente de The Artist's Magazine, es autor de Through a Painter's Pastel: A Year on Campobello Island y de la pintura Backpacker: Outdoors with Oil and Pastel, que pronto se lanzará, que incluirá un DVD instructivo. Johnson vive y pinta en los Marítimos canadienses y enseña en toda América del Norte. Está representado por Galerie Esteban en Santa Fe, Nuevo México. Para más información, visite www.michaelchesleyjohnson.com.
Este artículo apareció por primera vez en la edición de junio de 2008 de The Artist's Magazine bajo el título "Haz correr la voz".